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Case HABITVS Labs · Em operação

Case clínico SF-36

Plataforma Inteligente para Gestão de Avaliações Clínicas e Indicadores Assistenciais

O sistema digitaliza o questionário SF-36, calcula os 8 domínios automaticamente e gera relatórios com gráfico radar, histórico por paciente e registro de aplicação.

128
Pacientes avaliados
312
Relatórios gerados
86
Evoluções acompanhadas
94%
Taxa de preenchimento
Problema Operacional

O que gerava ruído clínico.

Antes da digitalização, o processo dependia de papel, cálculo manual e arquivo físico, dificultando conferência, histórico e análise por período.

Aplicações em papel

Fichas físicas sujeitas a perda, deterioração e ilegibilidade.

Erros manuais

Cálculos dos domínios SF-36 feitos à mão, com alto risco de falha.

Fichas duplicadas

Registros redundantes sem mecanismo de validação por paciente.

Baixa rastreabilidade

Impossível rastrear quem aplicou, quando e qual versão do formulário.

Processos descentralizados

Dados dispersos entre profissionais sem visão consolidada.

Falta de indicadores

Nenhum dashboard ou KPI clínico disponível para gestão.

Histórico não estruturado

Sem comparação longitudinal — cada avaliação era isolada.

Falta de auditoria

Nenhuma trilha de ações registradas — controle inexistente.

Solução Desenvolvida

Da aplicação ao relatório.

A solução reúne coleta guiada, cálculo automático, relatório, histórico e estatísticas em um único fluxo de trabalho.

01
Aplicação digital do SF-36

Formulários digitais com campos obrigatórios e validação de dados substituem fichas físicas.

02
Cálculo automatizado

Todos os oito domínios calculados automaticamente, sem intervenção manual.

03
Correlação histórica

Evolução longitudinal do paciente agrupada por CPF ao longo do tempo.

04
Relatórios evolutivos

Comparação visual entre avaliações consecutivas, exportável e padronizado.

05
Dashboards analíticos

Indicadores assistenciais e operacionais disponíveis para acompanhamento por período.

06
Controle hierárquico

RBAC com seis níveis de acesso — do visualizador ao administrador total.

07
Estrutura multiusuário

Profissionais, supervisores e gestores em camadas independentes e auditáveis.

08
UX adaptada ao clínico

Interface organizada para reduzir erros de preenchimento e facilitar a rotina de aplicação.

Como o sistema opera

Quatro camadas. Um fluxo clínico.

Cada módulo cobre uma etapa do processo: cadastro, aplicação, relatório e acompanhamento.

01

Gestão de Pacientes

  • Cadastro estruturado e validado
  • Correlação automática por CPF
  • Histórico evolutivo integrado
  • Deduplicação de registros
02

Aplicação Inteligente

  • Interface otimizada para velocidade
  • Redução de erros de preenchimento
  • Fluxo adaptado à rotina clínica
  • Motor de cálculo automático
03

Relatórios Evolutivos

  • Comparação entre avaliações
  • Evolução longitudinal visual
  • Exportação padronizada
  • Histórico completo auditável
04

Dashboard e Indicadores

  • Métricas assistenciais por período
  • Estatísticas por profissional
  • Indicadores operacionais clínicos
  • Visão consolidada por equipe
Transformação operacional

O que mudou na prática.

A digitalização do SF-36 não foi uma troca de papel por tela. Foi uma reestruturação completa de como os dados clínicos são coletados, processados e utilizados.

Antes
  • Fichas físicas em papel, sujeitas a perda e deterioração
  • Cálculos manuais dos domínios SF-36, com alto risco de erro
  • Sem histórico evolutivo por paciente — cada avaliação era isolada
  • Dados presos com cada profissional, sem visão consolidada
  • Impossível gerar relatórios sem reprocessar dados à mão
  • Auditoria inexistente — sem rastreabilidade de quem fez o quê
Depois
  • Aplicação digital com validação em tempo real
  • Cálculo automático de todos os domínios, sem intervenção manual
  • Histórico completo por CPF — evolução visível entre avaliações
  • Dashboard consolidado com estatísticas por profissional e período
  • Relatórios gerados instantaneamente, padronizados e exportáveis
  • Trilha de auditoria completa — cada ação registrada e rastreável
Governança e Controle de Acesso

Hierarquia definida. Acesso controlado.

A plataforma usa RBAC para separar perfis, permissões e ações disponíveis por nível de responsabilidade.

01
Visualização
Acesso somente leitura aos relatórios e indicadores
02
Inserção de dados
Aplicação do questionário e registro de novos pacientes
03
Edição limitada
Correção de dados dentro de janela de tempo definida
04
Administração operacional
Gestão de usuários, relatórios e exportação de dados
05
Gestão avançada
Configuração de hierarquias, auditoria completa e controle de acesso
06
Controle total
Acesso irrestrito a todos os módulos, dados e configurações da plataforma
Diferenciais do Projeto

Além do digital. Inteligência operacional.

01

UX orientada ao uso clínico

A interface foi desenhada a partir das etapas de aplicação, conferência e geração de relatório.

  • Reduzir confusão operacional
  • Aumentar velocidade de aplicação
  • Melhorar leitura e navegação
  • Diminuir erros humanos
02

Inteligência operacional

O sistema converte respostas em domínios, domínios em relatórios e relatórios em histórico comparável.

  • Indicadores por período
  • Análise longitudinal automática
  • Visão consolidada por período
  • Rastreabilidade auditável
03

Base escalável

A base permite incorporar novos relatórios, painéis e módulos administrativos sem alterar o fluxo principal.

  • BI clínico e analytics assistencial
  • Inteligência preditiva
  • IA aplicada a dados clínicos
  • Módulos administrativos adicionais
Impactos Esperados

Resultados esperados. Processo documentado.

Redução de erros manuais

Cálculos e registros automatizados eliminam falhas humanas no processo.

Confiabilidade dos dados

Validações e controles garantem integridade em toda a cadeia clínica.

Ganho de produtividade

Menos tempo em tarefas operacionais repetitivas e mais foco clínico.

Centralização das informações

Todos os dados consolidados em um único sistema acessível e governado.

Acompanhamento clínico

Evolução do paciente visível e comparável entre avaliações consecutivas.

Controle gerencial

Gestores com visão consolidada por profissional, período e indicadores.

Estruturação histórica

Dados de avaliações anteriores preservados, acessíveis e comparáveis.

Modernização assistencial

Processo clínico documentado em fluxo digital, com histórico e registros de ação.

Processo de desenvolvimento

Como o projeto foi construído.

Cada etapa seguiu o método HABITVS: diagnóstico antes de qualquer linha de código, organização antes de automação.

01
Problema mapeado

Diagnóstico do fluxo existente: fichas físicas, cálculo manual, risco de perda e dificuldade de conferência.

02
Processo digitalizado

Formulário digital modelado a partir do SF-36, com validações de campo, CPF único e dados obrigatórios.

03
Cálculos automatizados

Motor de cálculo implementado para processar as respostas e gerar automaticamente os oito domínios do SF-36, eliminando o trabalho manual.

04
Dados centralizados

Estrutura de cadastro unificada por paciente (CPF), permitindo localizar e agrupar todas as avaliações de um mesmo indivíduo ao longo do tempo.

05
Evolução acompanhada

Comparação entre avaliações consecutivas do mesmo paciente, tornando a evolução clínica visível e quantificável para a equipe.

06
Gestão visual criada

Dashboard com KPIs, gráficos de evolução, estatísticas por profissional e relatórios estruturados.

Tecnologias e Conceitos

Princípios aplicados.

UX Strategy Product Design Inteligência Operacional Data Visualization RBAC Base Escalável Automação Clínica Gestão por Dados Sistemas Multiusuário Rastreabilidade Padronização Clínica BI Assistencial

Sistemas que organizam operações sensíveis.

A HABITVS Labs desenvolve sistemas para processos que exigem registro, cálculo, histórico, permissão e acompanhamento.

"Complexidade resolvida, humanidade preservada."

Da avaliação manual à inteligência clínica rastreável.

O mesmo método pode ser aplicado a outros fluxos clínicos que exigem padronização, histórico e indicadores.